2008年6月5号，在系分管学生工作的张诚主任的召集下，外语系各班宣传委员及系团学联宣传部的同学在语音楼301教室召开了一个简短的宣传工作会议。
本次会议由张主任主持。他首先总结了一下我系前期的宣传工作，对取得的成绩给予了充分的肯定，对于存在的问题提出了改进的意见。同时他也强调了今年宣传工作的紧迫性，以及今后我系宣传工作的发展方向。张主任指出：我系宣传工作目前存在的主要问题是工作的主动性不够，对宣传工作的重要性缺乏清楚的认识。
1、对学校的发展很重要。我们学校是民办学校，起步比较晚。然而我们学校在这几年的发展由小到大由差变强，与大力促进宣传是分不开的。是宣传让社会了解了学校，让家长了解了学校，让同学了解了学校。从而促进了我们学校的发展壮大。
2、促进学校工作的需要。学校的大政方针需要宣传，宣传好的典型能够推动好氛围的形成，在同学中能够起到良好的导向作用。
3、加强我系全面建设的需要。外语系人数比较少，为了让学校及其他兄弟院系对我系有为更全面的了解，宣传工作是必不可少的。我们要融入到学校的大环境中去，同时也要让学校更多更好的了解我们。良好的宣传工作能够促进我系更全面的发展。
那么怎样才能做好宣传工作呢？张主任提出了5个意识。
1、政治意识。宣传要有个正确的政策导向。要有政治敏感性，要知道哪些该报道，哪些不该报道。
2、责任意识。要对学校对系对班级负责。
3、机遇意识。对重大事件和活动要要进行报道。
4、危机意识。及时报道，如果别人的报道抢在你的前面，你的报道就失去了价值。
5、创新意识。“新”首先是内容要新颖，“新”还要求内容要及时报道。
最后，张主任明确了我系的宣传工作由分团委书记汪琦统一负责，实行责任制。动员全体同学挖掘班级新闻，多收集多整理然后统一报道。相信在系领导的正确领导及其同学们的努力下，外语系的宣传工作将会越做越好！
外语系信息员：英语0601班 李曾
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